В больших городах наличие автомобиля — необходимость. Авто можно взять в аренду, купить, воспользоваться машиной знакомых или родственников.
Отказавшись от соблюдения всех необходимых формальностей, есть риск не только получить бюрократические проблемы, но и потерять значительную сумму денег.
К примеру, Вы арендовали транспортное средство, аккуратно воспользовались им, и после его возвращения Вас обвиняют в механических повреждениях авто. В таком случае, возмещать стоимость ремонта придется, если Вы не захотели составлять акт приема передачи автомобиля.
Особенности документа
Акт приема передачи – документ, в котором указываются все характеристики и состояние передаваемого объекта. Этот документ имеет двустороннюю силу и составляется в двух экземплярах. Необходимо указать следующие сведения:
- Марка;
- Год изготовления:
- Номер двигателя и кузова;
- Вин номер;
- Пробег авто;
- Цвет;
- Техническое состояние (исправно/неисправно, имеются посторонние шумы в работе двигателя и т.д.);
- Наличие/отсутствие механических повреждений ( царапины, сколы);
- Запасные части и аксессуары, если они передаются вместе с машиной.
Случаи, требующие составления описи состояния автомобиля
Чаще всего такая опись составляется при покупке и является дополнением к договору купли-продажи. За последнее время изменений, относящихся к приему-передаче, в законодательстве принято не было. Поэтому, существенной разницы, от какого года, 2018 или 2019, Вы скачаете договор, нет.
Можно скачать бланк для физических лиц и заполнить его, или воспользоваться специальными ресурсами, позволяющими заполнить онлайн, и распечатать его. Сохранять передаточный документ нужно как можно дольше, этот документ будет защитой от спекулятивных действий второй стороны.
Арендуя транспортное средство даже на короткий срок, не стоит пренебрегать актом, который будет дополнением к договору аренды без экипажа, или договору безвозмездного пользования. Составляя данный документ, нужно внимательно перечислить все недостатки и повреждения авто, а также его комплектность. При возврате машины в сервис, настаивайте, чтоб автомобиль принимали вместе с Вами по описи состояния.
Отдавая машину в ремонт, помимо наряд-заказа на проведение работ, стоит составить подробное описание состояния авто. Как правило, на станции техобслуживания есть бланки, но Вы можете скачать образец в формате pdf, распечатать его, и заполнить вместе с мастером.
После окончания ремонта осмотрите авто, и сверьтесь с передаточным актом. В сервисе строго следят за составлением необходимых документов, так как автовладелец может забыть о какой-либо царапине, и обвинить сервис в ее появлении. В свою очередь, правильное оформление документации защитит автовладельца, в случае неаккуратного обращения мастеров.
Не стоит пренебрегать составлением описи состояния имущества при дарении. Владелец машины руководствуется лучшими побуждениями, готовя столь дорогой презент. Чтоб радость от подарка не омрачилась, к договору дарения нужно составить акт приема передачи. Хранить этот документ стоит вместе с договором как можно дольше, это защитит Вас от возможных недоразумений. К примеру, если в машине обнаружились неполадки, составленные документы покажут, были ли данные неполадки в авто на момент дарения, или же возникли уже после дарения транспортного средства.
Многие компании игнорируют составление передаточного акта, ограничиваясь лишь приказом по предприятию. Последствия такой опрометчивости могут быть катастрофичны для обеих сторон. Водителю могут предъявить счет за механические повреждения и технические неисправности, которые возникли до начала работы водителя. Предприятие может недосчитаться инструментов и запасных частей, которые были в комплекте с авто. Можно получить водителю образец на предприятии, или подготовить его самостоятельно, заполнив совместно с начальником гаража.
Водитель должен хранить свою копию с описанием состояния авто и его комплектности до окончания трудового договора и обратной передачи транспортного средства.
Соблюдение формальностей при передаче транспортного средства родственникам
Хотелось бы рассмотреть отдельным пунктом процесс передачи транспортного средства близким знакомым или родственникам. Очень часто люди пренебрегают соблюдением формальностей при передаче имущества хорошо знакомым людям, руководствуясь при этом установкой: «Я давно знаю этого человека, что может пойти не так?» Иногда все действительно проходит хорошо.
Но в ряде случаев, подобные устные сделки приводят к проблемам. Представьте, Ваш родственник за рулем Вашего автомобиля превысил скорость, а штраф получаете Вы. Развитие ситуации зависит исключительно от порядочности человека, в лучшем случае, он оплатит штраф, а Вы отделаетесь неприятным осадком.
В худшем, Вы самостоятельно оплатите штраф за нарушение, и испортите отношения с родственником. Ситуация в разы ухудшается, если на следующий день после возврата Вам машины, Вы обнаружите повреждения, или неполадки в работе.
Не стоит рисковать своими отношениями с близкими людьми и собственными финансами. Необходимо соблюдать аккуратность в документах, даже если речь идет о передаче транспортного средства между родственниками.
Изъятие транспортного средства
К сожалению, для многих не очевидно, что в случае изъятия автомобиля сотрудниками ГИБДД, также необходимо составить подробную опись состояния автомобиля.
После ликвидации обстоятельств, которые ограничивали Вас во владении транспортным средством, необходимо будет забрать Ваше имущество со штрафной стоянки. При осмотре машины внимательно сверьте все замечания, отраженные в акте, с текущим состоянием автомобиля.
